Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej FinControl Łódź oraz z korzystaniem z usług doradczych świadczonych przez FinControl Łódź. Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest FinControl Łódź z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 148, 90-430 Łódź, Polska, zwan further dalej „Administratorem”.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze strony i naszych usług przetwarzamy następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy;
• dane przekazane w treści zapytania lub formularza kontaktowego, w tym informacje o sytuacji finansowej, które dobrowolnie nam powierzasz;
• dane dotyczące korzystania ze strony: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane, czas i data wizyty;
• dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy doradczej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie klienta;
• Zawarcie i wykonanie umowy doradczej – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• Obowiązki prawne i podatkowe – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• Marketing własnych usług – za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• Bezpieczeństwo i analiza ruchu na stronie – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i doskonaleniu jego funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• Pliki cookies inne niż niezbędne – za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingu i utrzymania infrastruktury IT;
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, wyłącznie w zakresie udzielonej zgody;
• dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych;
• organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Okres przechowywania danych

• dane z formularzy kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, maksymalnie 12 miesięcy, a po nawiązaniu współpracy – zgodnie z zasadami opisanymi poniżej;
• dane z umów doradczych i dokumentacji finansowej – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• dane marketingowe – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;
• dane przetwarzane na podstawie zgody na pliki cookies – przez okres maksymalnie 180 dni od momentu udzielenia zgody.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO);
3. prawo do usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody (art. 7 ust. 3 RODO);
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, ale warunkuje możliwość świadczenia przez nas usług doradczych.

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, w tym plików niezbędnych do prawidłowego działania serwisu oraz – za Twoją zgodą – plików analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies oraz sposób zarządzania nimi zawiera nasza Polityka plików cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu do danych, procedury wewnętrzne oraz umowy o poufności z osobami przetwarzającymi dane. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania tajemnicy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O każdej zmianie poinformujemy poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

FinControl Łódź
ul. Piotrkowska 148, 90-430 Łódź
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 71 643 93 20